照会番号

みなさん、おはようございます。

司法書士＠五反田の荒谷健一郎です。

昨日は早めに帰宅したので、雪害に遭遇することはありませんでしたが、朝事務所まで来るのはちょっと大変でした。

雪で路面が凍結していたからです。坂道や階段が凍結していたので、結構怖かったです。早く融けてくれないかな〜。

さて、今日は照会番号について・・・「照会番号」って何？という方が多いかと思いますが・・・

照会番号とは、オンライン申請の際に登記所に提供することにより、登記事項証明書の代わりに利用することのできる番号をいいます。

ところで、この照会番号は１個につき一度しか利用できません。料金は１個につき３９７円です。（2012.1.24現在）

ちなみに、照会番号は、一度に10個まで同時に取得できますが、１個につき料金がかかりますので、
１０個の場合は3970円かかることになります。

以下、法務省ホームページの記載です。

ア　照会番号とは，「行政機関等（行政手続等における情報通信の技術の利用に関する法律（平成１４年法律第１５１号）第２条第２号に規定する行政機関等をいいます。以下同じ。）に対してされる申請等（同条第６号に規定する申請等をいいます。以下同じ。）に関する法令の規定において申請等の書面に添付し，又は申請等の際に提出すべきこととされている書面が登記事項証明書である場合において，行政機関等の定めるところに従い，行政機関等が本制度によって送信される登記情報をもってこれに代える（ことができる）としているときに，行政機関等が当該登記情報の提供を受けるために必要な情報」をいい，一つの登記情報ごとに発番され，発行年月日と１０桁の数字から成ります。行政機関等に対するオンライン申請等において登記事項証明書の代わりに照会番号を添付する申請等を受け付けた行政機関等は，この照会番号に基づきインターネットで登記情報の確認を行います。

なお，この確認が可能な期間は，発行日から１００日間（発行日の翌日から起算します。）です。

イ　行政機関等に対する申請等において照会番号を利用することができるかどうかにつきましては，個々の手続ごとに異なりますので，当該行政機関等に御確認ください。

ウ　照会番号が利用できない場合でも，登記事項証明書のオンライン請求（不動産登記，商業登記）を利用すれば，登記所の窓口に出向かなくても，登記事項証明書を入手することができます。

以下、登記情報提供サービスのホームページの記載です。　http://www1.touki.or.jp/

Q19　照会番号とは？
A19 　行政機関等に対して電子申請をする場合に、登記事項証明書の代わりに添付することができる番号をいいます。ただし、電子申請等において照会番号が利用できるか否かについては、当該申請等を受け付ける官公署等にお問い合わせ願います。

Q20　官公署等へ電子申請するので、照会番号を取得したい
A20 　登録利用者、一時利用者のいずれの方も、トップ画面の「登記情報と照会番号を請求する」ボタンから決済方法を選択して、登記情報を請求すると登記情報の表示された画面の上部に「発行年月日」と「照会番号」が表示されます。10桁の数字ですので、印刷するかメモ等に記録してください。

Q21　照会番号に有効期間はあるのか？
A21 　照会番号の有効期間は、お客様に照会番号を送信した日の翌日から100日間です。有効期間は、オンライン申請を受けた官公署が照会番号により登記情報を確認することができる期間です。したがって、この有効期間を過ぎた場合は、官公署は登記情報を確認することができなくなります。なお、有効期間の末日が休日、祝日であっても末日をもって終了となります。

Q22　有効期間内であれば一つの照会番号で複数の官公署に申請することができるか？
A22 　複数の官公署に同一の物件を添付してオンライン申請する場合、有効期間内であっても一つの照会番号を使って複数の官公署に申請することはできません。一度使用した照会番号は、他の申請時には使用することができませんのでご注意願います。申請する官公署の数に相当する照会番号を取得し、それぞれ違う照会番号を添付して申請してください。同一物件について最大10個まで同時に取得することができます（照会番号１個につき１件分の料金がかかります。）。

ちなみに、会社や法人の本店を現在の法務局管内の住所から外の法務局管内の住所に移転する本店登記にあたり照会番号を利用することもあります。それに関するブログはこちら。　https://www.ace-godo.com/modules/blog_a/details.php?bid=52